Общая информация 12 заводов на территории России
Выручка – 6 млрд. евро в год.
Задача - Выстроить процессы удаленной работы и запустить единое выделенное подразделение по бухгалтерскому обслуживанию (центральная бухгалтерия) для трех заводов Ситуация до проекта: Все три завода, которые вошли в пилотный проект, были разного размера и масштаба. Они производили совершенно разную продукцию. Внутренняя культура, структура, принципы работы и управления отличались на всех заводах. Только один из них был типичным для группы компаний. Практически все однотипные бизнес-процессы отличались. Частично даже не соблюдались требования головной компании.
Результат проекта: - В начале была проведена диагностика всех процессов и систем, связанных с бухгалтерским, налоговым и управленческим учетом на трех заводах. По результатам диагностики была подготовлена и согласована оптимальная схема процессов нового подразделения и процессов передачи ему документов со всех трех заводов.
- Были выстроены единая система, состоящая из 175 целевых бизнес-процессов, относящихся к новому подразделению - центральной бухгалтерии.
- Единая система целевых бизнес-процессов была полностью внедрена на трех заводах и в центральной бухгалтерии.
- Все процессы выполнялись в соответствии с жесткими стандартами головной компании. Закрытие месяца в бухгалтерии осуществлялось до 5 числа следующего месяца.
- Проект выполнялся перед самым началом пандемии COVID-19 и процессы удаленной работы, разработанные на проекте, были применены для всех заводов в России и Восточной Европе.